Erfassung vermeiden
Doppelte Arbeit entfällt vollständig. Empfänger und Kontrollen sind geklärt.
Beratung für den produzierenden Mittelstand
Gemeinkosten senken.
Aufgaben neu bewerten.
Indirekte Prozesse vereinfachen und Aufgaben, Aufwand und Ressourcenbedarf überprüfen.
Administration & Gemeinkosten
Ihre Ausgangslage
Entlastung wird gerechnet, aber im Alltag nicht nutzbar
Gemeinkosten lassen sich nicht dauerhaft durch pauschale Kürzungen verbessern. Wir untersuchen Arbeitsinhalte, Mengentreiber und Schnittstellen in indirekten Bereichen. Daraus entsteht ein belastbares Bild, welche Aufgaben vereinfacht, gebündelt oder gezielt automatisiert werden können.
- 01
Historisch gewachsene Aufgaben ohne klaren Empfänger
- 02
Viele manuelle Übertragungen und Rückfragen
- 03
Kapazitätsentscheidungen ohne belastbare Mengentreiber
- 04
Entlastung wird gerechnet, aber im Alltag nicht nutzbar
Fachlicher Ansatz
Welche Entscheidung jetzt weiterhilft.
Eine Auftragsänderung wird in drei Systemen nachgetragen und löst mehrere Rückfragen aus.
Ablauf vereinfachen
Rückfragen und Übergaben nehmen ab. Der Leistungsbedarf bleibt erfüllt.
Gezielt automatisieren
Verbleibende Routine wird schneller bearbeitet. Der Prozess ist stabil und wirtschaftlich geeignet.
Unser Ansatz
Weniger Schleifen. Mehr Leistung im indirekten Bereich.
Wählen Sie ein Handlungsfeld, um die konkreten Maßnahmen zu sehen.
Wählen Sie ein Handlungsfeld. Die Maßnahmen öffnen sich hier.
Leistungsbedarf
Empfänger, Serviceanforderungen und notwendige Kontrollen klären.
- Arbeitsergebnis: Leistungskatalog.
Aufwandstreiber
Mengen, Bearbeitungszeiten und Rückfragen untersuchen.
- Arbeitsergebnis: Kapazitätsmodell.
Prozessgestaltung
Arbeit vermeiden, vereinfachen oder gezielt automatisieren.
- Arbeitsergebnis: Bewertete Hebel.
Realisierung
Kapazität, Servicequalität und Kostenwirkung gemeinsam nachhalten.
- Arbeitsergebnis: Umgesetzte Entlastung.
Handlungsoptionen
Wir prüfen zuerst, welche Erfassung entfallen kann. Erst für den verbleibenden Prozess bewerten wir Automatisierung und den tatsächlich nutzbaren Kapazitätseffekt.
- Erfassung vermeiden: Doppelte Arbeit entfällt vollständig. Empfänger und Kontrollen sind geklärt.
- Ablauf vereinfachen: Rückfragen und Übergaben nehmen ab. Der Leistungsbedarf bleibt erfüllt.
- Gezielt automatisieren: Verbleibende Routine wird schneller bearbeitet. Der Prozess ist stabil und wirtschaftlich geeignet.
Wirkung nachhalten
Die Entwicklung wird gegen eine vereinbarte Ausgangsbasis geprüft.
- Aufwand je Vorgang erfassen und im gemeinsamen Review bewerten.
- Rückfragenquote erfassen und im gemeinsamen Review bewerten.
- Servicezeit und Kapazitätsbedarf erfassen und im gemeinsamen Review bewerten.
Arbeitsergebnisse
Was am Ende in Ihrem Unternehmen bleibt.
Leistungskatalog
Empfänger, Serviceanforderungen und notwendige Kontrollen klären.
Kapazitätsmodell
Mengen, Bearbeitungszeiten und Rückfragen untersuchen.
Bewertete Hebel
Arbeit vermeiden, vereinfachen oder gezielt automatisieren.
Umgesetzte Entlastung
Kapazität, Servicequalität und Kostenwirkung gemeinsam nachhalten.
Die Wirkung überprüfen.
Gemeinsam betrachten wir: Aufwand je Vorgang, Rückfragenquote, Servicezeit und Kapazitätsbedarf. Die Ausgangsbasis und die Datenquellen werden vor der Umsetzung festgelegt.
Zusammenarbeit
Mit Ihrem Team im Betrieb umsetzen.
- 01
Leistungsbedarf
Empfänger, Serviceanforderungen und notwendige Kontrollen klären.
Ergebnis: Leistungskatalog - 02
Aufwandstreiber
Mengen, Bearbeitungszeiten und Rückfragen untersuchen.
Ergebnis: Kapazitätsmodell - 03
Prozessgestaltung
Arbeit vermeiden, vereinfachen oder gezielt automatisieren.
Ergebnis: Bewertete Hebel - 04
Realisierung
Kapazität, Servicequalität und Kostenwirkung gemeinsam nachhalten.
Ergebnis: Umgesetzte Entlastung
Aufwand und Umfang vorab klären.
Wir vereinbaren den Leistungsumfang, die benötigte interne Mitarbeit und einen realistischen Zeitrahmen. Grundlage sind Vorgangsarten, Mengen und Aufwand, Serviceanforderungen, Kontrollaufgaben. Kritische Datenlücken und Abhängigkeiten werden vor der Umsetzung geklärt.
Früh Wirkung erzielen. Die Umsetzung absichern.
Wirkung nachvollziehen
Wir prüfen zuerst, welche Erfassung entfallen kann. Erst für den verbleibenden Prozess bewerten wir Automatisierung und den tatsächlich nutzbaren Kapazitätseffekt.
Die Beteiligten einbinden
Wir entwickeln die Vorgehensweise mit den Verantwortlichen. Regeln und Standards werden an realen Vorgängen erprobt und bei Bedarf angepasst.
Den Auftrag passend abgrenzen
Gemeinkostenoptimierung untersucht indirekte Leistungen und ihre Mengentreiber. Pauschale Budgetkürzungen unterscheiden nicht zwischen notwendiger Leistung, unnötiger Arbeit und vermeidbaren Schleifen.
Administration & Gemeinkosten
Was muss sich in Ihrem Betrieb ändern?
Wir prüfen zuerst, welche Erfassung entfallen kann. Erst für den verbleibenden Prozess bewerten wir Automatisierung und den tatsächlich nutzbaren Kapazitätseffekt.
Im Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage, das Ziel und einen sinnvollen Einstieg. Eine kurze Beschreibung Ihrer Situation genügt.
Mehrjährige Industrieerfahrung. Gemeinsame Umsetzung mit Ihren Führungskräften und Teams.
Vor dem Einstieg
Ihre Fragen zu Administration & Gemeinkosten.
Steht am Anfang bereits ein Personalabbauziel?
Nein. Zuerst klären wir Leistungsbedarf und Arbeitsinhalte. Erst anschließend werden Kapazitäten und Handlungsoptionen bewertet. Servicequalität, notwendige Kontrollen und die Umsetzbarkeit der Veränderungen bleiben Teil der Entscheidung.
Wie vermeiden Sie Qualitätsverlust durch Kostensenkung?
Serviceanforderungen und notwendige Kontrollen werden vor der Maßnahmenbewertung definiert. Einsparpotenziale werden nur zusammen mit Prozessrisiken, Rückständen und Leistungsqualität beurteilt.
Welche Grundlagen brauchen wir für den Einstieg?
Für den Einstieg betrachten wir folgende Grundlagen: Vorgangsarten, Mengen und Aufwand, Serviceanforderungen, Kontrollaufgaben. Vorhandene Unterlagen werden durch Gespräche und die Prüfung realer Vorgänge ergänzt. Datenlücken werden gezielt geklärt.
Welche Arbeitsergebnisse entstehen?
Die Zusammenarbeit liefert Leistungskatalog, Kapazitätsmodell, Bewertete Hebel, Umgesetzte Entlastung. Umfang, Form und Verantwortlichkeiten legen wir anhand Ihrer Ausgangslage fest.
Wie grenzt sich die Leistung ab?
Gemeinkostenoptimierung untersucht indirekte Leistungen und ihre Mengentreiber. Pauschale Budgetkürzungen unterscheiden nicht zwischen notwendiger Leistung, unnötiger Arbeit und vermeidbaren Schleifen.
Wie beginnt die Zusammenarbeit?
Im Erstgespräch grenzen wir die Aufgabe ab. Anschließend prüfen wir Vorgangsarten und die wichtigsten Schnittstellen. Die erste Umsetzung konzentriert sich auf einen vereinbarten Bereich; Aufwand und Zeitrahmen werden vor dem Start geklärt.