LEANOVATIVEConsulting
Illustratives Motiv: Einkauf & Lieferanten

Beratung für den produzierenden Mittelstand

Einkauf optimieren.
Lieferantenleistung verbessern.

Beschaffungsprozesse und Lieferantenleistung auf Kosten und Versorgungssicherheit ausrichten.

Ihre Ausgangslage

Zusatzkosten werden nicht dem Bezugsweg zugeordnet

Ein wirtschaftlicher Einkauf verbindet Konditionen mit Qualität, Terminen und Prozesskosten. Wir betrachten Warengruppen, Beschaffungsabläufe und Lieferantenfähigkeit. Einsparungen werden mit den operativen Auswirkungen abgestimmt.

  1. 01

    Preisvorteile werden durch Zusatzkosten aufgezehrt

  2. 02

    Lieferantenabweichungen verursachen tägliche Sonderaktionen

  3. 03

    Einkauf und Planung arbeiten mit unterschiedlichen Prioritäten

  4. 04

    Zusatzkosten werden nicht dem Bezugsweg zugeordnet

Fachlicher Ansatz

Welche Entscheidung jetzt weiterhilft.

Ein günstiger Lieferant verursacht kleine Teillieferungen, Sondertransporte und wiederkehrende Nacharbeit.

Konditionen ändern

Losgrößen und Lieferbedingungen passen besser. Der Gesamtkosteneffekt wird bewertet.

Lieferanten entwickeln

Bestehende Fähigkeiten werden gezielt verbessert. Der Partner kann und will die Ursachen bearbeiten.

Bezugsweg wechseln

Eine geeignetere Versorgung wird möglich. Die Alternative ist technisch freigegeben.

Unser Ansatz

Von der Warengruppe zur belastbaren Versorgung.

Wählen Sie ein Handlungsfeld, um die konkreten Maßnahmen zu sehen.

Von der Warengruppe zur belastbaren Versorgung.

Warengruppen

Ausgaben, Spezifikationen und Abhängigkeiten strukturieren.

  • Arbeitsergebnis: Beschaffungsprofil.

Gesamtkosten

Preis, Mengen, Qualität und Logistik gemeinsam vergleichen.

  • Arbeitsergebnis: Wirtschaftliche Hebel.

Lieferantenarbeit

Abweichungen mit Ursachen, Maßnahmen und Verantwortlichen bearbeiten.

  • Arbeitsergebnis: Entwicklungsplan.

Absicherung

Leistungsvereinbarungen und Eskalation in den Einkauf übernehmen.

  • Arbeitsergebnis: Verlässliche Steuerung.

Handlungsoptionen

Wir vergleichen den Preisvorteil mit den tatsächlich entstehenden Zusatzkosten. Die Entscheidung kann veränderte Konditionen, Prozessverbesserung oder einen anderen Bezugsweg umfassen.

  • Konditionen ändern: Losgrößen und Lieferbedingungen passen besser. Der Gesamtkosteneffekt wird bewertet.
  • Lieferanten entwickeln: Bestehende Fähigkeiten werden gezielt verbessert. Der Partner kann und will die Ursachen bearbeiten.
  • Bezugsweg wechseln: Eine geeignetere Versorgung wird möglich. Die Alternative ist technisch freigegeben.

Wirkung nachhalten

Die Entwicklung wird gegen eine vereinbarte Ausgangsbasis geprüft.

  • Gesamtkosten der Beschaffung erfassen und im gemeinsamen Review bewerten.
  • Liefertermintreue erfassen und im gemeinsamen Review bewerten.
  • Lieferantenfehler und Zusatzaufwand erfassen und im gemeinsamen Review bewerten.

Arbeitsergebnisse

Was am Ende in Ihrem Unternehmen bleibt.

01

Beschaffungsprofil

Ausgaben, Spezifikationen und Abhängigkeiten strukturieren.

02

Wirtschaftliche Hebel

Preis, Mengen, Qualität und Logistik gemeinsam vergleichen.

03

Entwicklungsplan

Abweichungen mit Ursachen, Maßnahmen und Verantwortlichen bearbeiten.

04

Verlässliche Steuerung

Leistungsvereinbarungen und Eskalation in den Einkauf übernehmen.

Die Wirkung überprüfen.

Gemeinsam betrachten wir: Gesamtkosten der Beschaffung, Liefertermintreue, Lieferantenfehler und Zusatzaufwand. Die Ausgangsbasis und die Datenquellen werden vor der Umsetzung festgelegt.

Zusammenarbeit

Mit Ihrem Team im Betrieb umsetzen.

Illustration: Zusammenarbeit an betrieblichen Abläufen
  1. 01

    Warengruppen

    Ausgaben, Spezifikationen und Abhängigkeiten strukturieren.

    Ergebnis: Beschaffungsprofil
  2. 02

    Gesamtkosten

    Preis, Mengen, Qualität und Logistik gemeinsam vergleichen.

    Ergebnis: Wirtschaftliche Hebel
  3. 03

    Lieferantenarbeit

    Abweichungen mit Ursachen, Maßnahmen und Verantwortlichen bearbeiten.

    Ergebnis: Entwicklungsplan
  4. 04

    Absicherung

    Leistungsvereinbarungen und Eskalation in den Einkauf übernehmen.

    Ergebnis: Verlässliche Steuerung

Aufwand und Umfang vorab klären.

Wir vereinbaren den Leistungsumfang, die benötigte interne Mitarbeit und einen realistischen Zeitrahmen. Grundlage sind Warengruppen, Konditionen, Lieferleistung, Qualitäts- und Prozesskosten. Kritische Datenlücken und Abhängigkeiten werden vor der Umsetzung geklärt.

Früh Wirkung erzielen. Die Umsetzung absichern.

Wirkung nachvollziehen

Wir vergleichen den Preisvorteil mit den tatsächlich entstehenden Zusatzkosten. Die Entscheidung kann veränderte Konditionen, Prozessverbesserung oder einen anderen Bezugsweg umfassen.

Die Beteiligten einbinden

Wir entwickeln die Vorgehensweise mit den Verantwortlichen. Regeln und Standards werden an realen Vorgängen erprobt und bei Bedarf angepasst.

Den Auftrag passend abgrenzen

Einkaufsoptimierung bewertet Konditionen zusammen mit Versorgung und Prozesskosten. Lieferantenentwicklung bearbeitet zusätzlich die Fähigkeit, vereinbarte Mengen, Termine und Qualität einzuhalten.

Kenneth Hytrek, Geschäftsführer von LEANOVATIVE Consulting
Kenneth HytrekGeschäftsführer, LEANOVATIVE Consulting

Einkauf & Lieferanten

Was muss sich in Ihrem Betrieb ändern?

Wir vergleichen den Preisvorteil mit den tatsächlich entstehenden Zusatzkosten. Die Entscheidung kann veränderte Konditionen, Prozessverbesserung oder einen anderen Bezugsweg umfassen.

Im Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage, das Ziel und einen sinnvollen Einstieg. Eine kurze Beschreibung Ihrer Situation genügt.

Mehrjährige Industrieerfahrung. Gemeinsame Umsetzung mit Ihren Führungskräften und Teams.

Vor dem Einstieg

Ihre Fragen zu Einkauf & Lieferanten.

Geht es nur um Preisverhandlungen?

Nein. Neben Konditionen sind etwa Bestellmengen, Spezifikationen, Wiederbeschaffungszeiten und Fehlerkosten relevant. Wir betrachten die Gesamtkosten und die Versorgung. Verhandlungen können Teil der Umsetzung sein, ersetzen jedoch keine belastbare Beschaffungsstrategie.

Wie werden Einkaufseinsparungen belastbar ausgewiesen?

Preis-, Mengen- und Mixeffekte werden getrennt. Einmaleffekte, Zusatzkosten und Umsetzungszeitpunkte gehören in die Bewertung; die Rechenlogik wird mit dem Controlling abgestimmt.

Welche Grundlagen brauchen wir für den Einstieg?

Für den Einstieg betrachten wir folgende Grundlagen: Warengruppen, Konditionen, Lieferleistung, Qualitäts- und Prozesskosten. Vorhandene Unterlagen werden durch Gespräche und die Prüfung realer Vorgänge ergänzt. Datenlücken werden gezielt geklärt.

Welche Arbeitsergebnisse entstehen?

Die Zusammenarbeit liefert Beschaffungsprofil, Wirtschaftliche Hebel, Entwicklungsplan, Verlässliche Steuerung. Umfang, Form und Verantwortlichkeiten legen wir anhand Ihrer Ausgangslage fest.

Wie grenzt sich die Leistung ab?

Einkaufsoptimierung bewertet Konditionen zusammen mit Versorgung und Prozesskosten. Lieferantenentwicklung bearbeitet zusätzlich die Fähigkeit, vereinbarte Mengen, Termine und Qualität einzuhalten.

Wie beginnt die Zusammenarbeit?

Im Erstgespräch grenzen wir die Aufgabe ab. Anschließend prüfen wir Warengruppen und die wichtigsten Schnittstellen. Die erste Umsetzung konzentriert sich auf einen vereinbarten Bereich; Aufwand und Zeitrahmen werden vor dem Start geklärt.